分類: 視頻

對于通過轉向遠程工作環境來保持社交距離和對抗疫情傳播的公司來說，視頻會議已成為絕對必備。SparkleComm視頻會議當您無法親自見面時，是下一個最好的選擇，因為它模擬了面對面的環境，當團隊無法親自聚在一起時，可以改善溝通、增加理解并促進團結感。

因為別人對你的看法很大程度上是通過非語言的提示和觀察來的，所以了解你的視頻會議禮儀可以幫助你確保你和你的團隊按照預期進行有效的溝通。

以下是一些視頻會議禮儀技巧，您可以使用這些技巧來磨練您的視頻通信技巧，并確保在大流行期間在家工作時在視頻中展示最好的自己。

確保您的視頻會議解決方案已設置并正常運行。

在開始通過視頻與業務聯系人或客戶聯系之前，請務必確保視頻會議解決方案設置正確，并且所有工具和功能都按預期工作。您可以通過在視頻中很好地展示自己來給您的聯系人留下深刻的印象，但確保您的技術不會遇到任何故障將使您的時間更加高效和富有成效。

最大化您的寬帶使用率。

大多數視頻會議解決方案都通過您的互聯網連接工作，因此您應該確保在進行視頻會議時有足夠的可用帶寬。您應該在會議期間關閉任何不需要的大型程序或系統，并避免在參加視頻會議時進行大量下載。這將有助于確保您的解決方案順利運行，并且您不會在通話期間因連接不良或帶寬不足而遇到任何視頻或音頻丟失的情況。

在將視頻解決方案和工具用于小組協作之前對其進行測試。 如果您剛剛設置了新的視頻解決方案，或者您正在使用共享 WiFi 連接的遠程位置工作，請務必在開始與業務聯系人進行SparkleComm視頻會議之前檢查您的視頻功能。您可以通過視頻呼叫朋友或同事并運行音頻和視頻檢查來測試您的連接。練習通話期間可能需要的任何工具也是一個好主意，例如文件、媒體或屏幕共享。

擁抱靜音按鈕的強大功能。

SparkleComm視頻會議解決方案每次迭代都在改進，但是當您有多個人參加會議時，靜態或背景噪音可能會變得難以置信地分散注意力并阻礙會議的進度。每當您不說話時，您應該將自己靜音以減少背景噪音，并幫助通話中的每個人獲得良好的通話質量和清晰度。如果您是視頻通話負責人，則應在會議開始時與參與者分享此提示，以幫助在會議開始后最大程度地減少延遲或干擾。

事實證明，視頻會議對我們大多數人來說都是不可或缺的。視頻會議讓我們可以更合理的安排事情，而不必做出任何妥協。節省成本/時間和靈活的工作時間表是我們所知道的一些優勢，但視頻會議軟件提供的好處遠遠不止這些，尤其是對于教育行業。在這里，我們以學生視角探討了SparkleComm視頻會議軟件的一些好處，這得益于基于VoIP的技術。

視頻會議對學生的優勢

1.節省時間、金錢和能源

通過視頻會議提供在線課程和輔導，幾乎完全消除了往返校園的需要。更重要的是，提供食宿和物理課本是獲得有價值的教育所需的費用。學生無論身處何處，都可以借助SparkleComm視頻電話會議軟件加入在線課堂，電子書被證明是一種多功能的替代品，可以存儲在云端，也可以從任何設備訪問。

2.靈活的學習時間

通過SparkleComm視頻會議進行課程所節省的時間可用于各種其他承諾和學校/生活平衡。這包括能夠在上學的同時工作，花更多的時間學習，或者利用機會花更多時間陪伴親人。

3.記錄和復習課程

在傳統的課堂教學中，如果你缺席了一堂課，你最多能從同學的筆記里獲得知識點。通過視頻會議技術（視頻網絡會議軟件），整個會議都可以錄制下來，并在以后進行回顧，以確保您即使錯過了一節直播課，也能及時了解課程和學習情況。

4.從世界任何地方獲得優質教育的機會

通過視頻會議公司提供的在線課程為世界各地的數百萬學生提供了機會，他們無法在自己選擇的大學/學院實際上課，也無法從他們無法負擔的機構學習。由于嚴格的移民和簽證法，其他人可能會錯過高等教育。通過SparkleComm視頻會議程序和基于視頻的在線輔導，這些變量都不會影響學生追求夢想教育。

視頻會議無疑改變了企業的溝通和協作方式。這主要是因為這些功能強大、價格合理的視頻解決方案提供了允許面對面互動的工具，而不必在同一地方。視頻會議的好處從改善溝通和降低成本到創新的會議和功能的角度來說都是巨大的。 然而，SparkleComm視頻會議的發展還沒有結束，我們預計會出現一些重大變化，這些變化將改變視頻會議并為公司提供更多的好處和工具。

1.AI 技術引入新功能和更深入的見解

視頻已成為不可或缺的業務工具，隨著人工智能 （AI） 技術成為主流并內置于視頻解決方案中，視頻有望進入創新新時代，以改善通信、提高效率和生產力，并通過自動化、高級工具和數據洞察創造增長機會。 人工智能將引入新功能，例如：

?背景噪聲抑制和回聲消除 ?語音和面部識別 ?自動會議記錄 ?實時數據分析和洞察

2. 5G網絡將提高速度和質量

5G正迅速成為推動所有新移動技術的主流網絡。5G將加強SparkleComm視頻會議的最重要方式之一是速度。5G的網絡速度比目前的4G技術快20倍以上。

帶寬也將繼續增加（允許每米連接 1，000 臺設備），這些改進共同意味著您可以更輕松、更快速地以更高的質量水平流式傳輸、下載和進行視頻通話和會議。提高的速度和帶寬也意味著更少的連接中斷，以及更多設備同時更快地工作的能力。

3. 基于云的視頻連接將繼續上升

基于云的視頻會議解決方案在業務采用方面迅速崛起，這要歸功于實惠的價格和持續的可用性以及通過互聯網連接進行的訪問。雖然許多公司選擇基于云的視頻系統而不是在物理會議室中設置的現場解決方案，但云系統的采用尚未達到頂峰。

隨著我們進入22年，流行的云視頻系統的采用率預計只會繼續攀升。

4. 現代辦公空間將進一步發展，使遠程工作和協作共享工作空間成為新常態

基于云的通信系統，如SparkleComm網絡電話和視頻會議在商業格局中造成了巨大的轉變。越來越多的公司正在雇用遠程員工或允許團隊成員在家或在路上工作，因為這些技術允許無縫、持續的通信，而無需（和費用）物理工作空間或辦公樓。

這種趨勢在過去幾年中迅速流行起來，到 2023 年，預計遠程工作將開始成為許多企業的常態，而不是例外。

5. 內容共享的簡單性將是優先事項

SparkleComm視頻會議解決方案為企業提供了以高度個性化和高效的方式保持聯系所需的工具，但許多系統還提供了簡化的工具，用于在視頻通話過程中共享內容和媒體，以改善協作和理解。

視頻會議供應商將重點放在簡化內容共享工具上，以便（雖然強大）這些選項在視頻會議期間易于使用。這將帶來更多易于使用的內容共享選項，而不會分散協作會話的注意力。

6. 小型會議室在視頻會議受歡迎程度上將超過會議室

在過去一年左右的時間里，出現了一種新的會議趨勢，它結合了基于云的視頻會議和會議室會議世界的優點：專用會議室的私密性和私密性與云視頻會議解決方案提供的便利性和成本效益。

這種在全國各地辦公室中出現的新趨勢被稱為“小型會議室”，這是您應該在業務中關注和擁抱的趨勢。較小的專屬小型會議室很可能會取代董事會會議室。